Инструкции

Инструкция / Работа в веб версии iBusiness / Товары / Категория

Категории

Вы можете добавить новую категорию в разделе «Категория». Прежде всего, нажмите “+” в правом верхнем углу экрана. Здесь вы можете создать категории, указав название каждой. Категории можно удалять и редактировать в любое время. Также в поисковой строке можно найти нужную вам категорию.

Инструкция / Работа в веб версии iBusiness / Товары / Товары

Товар

Вы можете добавить новые продукты из раздела «Товары» модуля «Товары». Прежде всего, нажмите “+” в верхнем правом углу экрана. Откроется новое окно “Добавить товар”

В подразделе “О товаре” вы можете добавить фото товара, название и описание товара. Также можете добавить «SKU» (Единица хранения запасов) и «Бар Код» (Штрих-код) в систему.

В правом углу вы можете активировать функцию “Показывать товар в онлайн-каталоге”, это значит, что данный товар будет отображаться в вашем онлайн-магазине. Дополнительные данные как тип, производитель и категория товара доступны в окне “Дополнительно”.

В разделе склад вы можете добавить количество товара в запасе в систему и активировать функцию «Отслеживание стока». А в подразделе “Цена” указать фактическую, скидочную цену и себестоимость товара. Если вы укажите все три параметра, то система автоматически рассчитает вам маржу и прибыль от продажи.

Если же у товара есть такие параметры, как цвет или размер,то можно активировать функцию “мультивариантный продукт”и добавить варианты.

Инструкция / Работа в веб версии iBusiness / Товары / Склад

Склад

Вы можете контролировать ваши складские запасы в разделе «Склад». В данном окне Вы можете просматривать ваши складские запасы, Также Вы можете отфильтровать товары по различным переменным, таким как «нет в стоке» (нет на складе), «минимум», «больше минимума» (количество, превышающее минимальное количество), и «сток не назначен» (запасы без заданной категории. Вы можете просматривать вашу историю запасов, нажав на «Название товара», а также Вы можете просматривать остатки продукта.

Инструкция / Работа в веб версии iBusiness / Касса / Общая информация

Касса

В разделе “Касса” будут отображать все ваши загруженные товары. Перед совершением продажи вы можете назначить покупателя из вашей контактной книги или добавить новый контакт.

Вы можете добавить товар в корзину, нажав на любой нужный товар и далее “добавить в корзину”.

Далее вы сможете добавить скидку или примечание к товару.

Товар можно зарезервировать или сразу произвести оплату, выбрав удобный вам метод оплаты.

Инструкция / Работа в веб версии iBusiness / Касса / Чек

Чек

После того, как оплата прошла успешно готов электронный чек.

Готовый электронный чек вы можете скачать в формате PDF и отправить покупателю в любой удобный мессенджер или распечатать на месте.

Инструкция / Работа в веб версии iBusiness / Заказы

Заказы

Модуль “Заказы” содержит все заказы, существующие в вашем магазине на данный момент.

Данные заказы подразделяются на 2 категории. «Активные» и «Завершенные» заказы. Вы можете просматривать активные и выполненные заказы в модуле «Заказы». «Активные» заказы означают, что оплата еще не была получена, и для выполнения этих заказов требуется выполнение дополнительных действий. «Завершенные» заказы указывают на то, что оплата была получена и заказ был выполнен. Вы также можете выполнять поиск заказов по наименованию продукта, цене и коду заказа. (здесь добавить новые скрины с тремя видами статусов позже)

В каждом заказе содержится подробная история :дата заказа, покупатель, статус заказа и статус оплаты.

Инструкция / Работа в веб версии iBusiness / Электронная коммерция / Общая информация

Электронная коммерция

В модуле “Электронная коммерция” можно настроить ваш онлайн-каталог. Ваши покупатели видят все товары одним онлайн-каталогом.

Зайдя в раздел “Электронная коммерция” вы увидите доступные настройки. Для создания онлайн-каталога необходимо активировать автоматически созданный каталог. Вы можете поделиться ссылкой с вашими покупателями или установить ее в ваших социальных сетях, чтобы клиенты в два клика переходили и просматривали ваши товары. Кнопка “Открыть в браузере” позволяет увидеть, как выглядит ваш онлайн-каталог.

Инструкция / Работа в веб версии iBusiness / Электронная коммерция / Варианты отображения

Варианты отображения

В разделе “Варианты отображения” вы можете настроить, как будет выглядеть ваш онлайн-каталог для покупателей. Выберите цвет, вариант отображения товаров и определите, как будут отображаться товары, которых нет в наличии.

Инструкция / Работа в веб версии iBusiness / Электронная коммерция / Настройки заказа

Настройки заказа

Вы можете выполнить индивидуальные настройки заказов для вашего онлайн-каталога: здесь есть возможность изначально выбрать, хотите ли Вы принимать онлайн-заказы или нет, настроить функции «Доставка» и «Самовывоз», а также активировать или деактивировать опцию «Заказ без регистрации» Это позволит вашим клиентам осуществлять покупки в вашем онлайн-магазине без регистрации.

В разделе “Настройки заказа” отображаются нынешние статусы ваших заказов, вы можете редактировать, добавлять и удалять их.

Инструкция / Работа в веб версии iBusiness / Электронная коммерция / Социальные сети

Социальные сети

В данном разделе вы можете указать всю актуальную информацию бизнеса, чтобы с вами было еще проще связаться. Рабочий WhatsApp, название профиля в Instagram, имя, как к вам обращаться и поле для любой важной информации, которую должны знать клиенты.

Инструкция / Работа в веб версии iBusiness / Покупатели

Покупатели

В разделе “Покупатели” хранится вся база данных о ваших клиентах.

В разделе “Покупатели” вы можете добавить новых клиентов, нажав на “+” в верхнем правом углу.

В новом окне вы можете создать контакт, указав всю нужную информацию.

Все добавленные контакты будут отображаться в общем списке. Нужный вам контакт можно найти в “поиске пользователей”

После добавления контакта нажав на имя клиента, вы перейдете в карточку клиента. Тут вы можете отслеживать все покупки данного покупателя.

Инструкция / Работа в веб версии iBusiness / Аналитика

Аналитика

Вы можете получить подробную информационную панель о своих продажах в модуле «Аналитика»

Здесь Вы можете легко выполнить анализ ключевых KPI, таких как «доходы», «продажи», «средняя сумма заказа», «прибыль», «НДС», «Методы оплаты», «Топ товары», «Топ покупатели», «Топ продавцы» на экране.. Вы также можете выполнить выборку любого диапазона дат в верхнем правом углу экрана.

Здесь Вы можете найти подробную информацию о каждом из 9 KPI. В профиле «KPI» Вы можете просматривать данные на еженедельной, ежемесячной и ежегодной основе, нажав на соответствующую кнопку.

Инструкция / Работа в веб версии iBusiness / Сотрудники

Сотрудники

В данном разделе вы можете добавить нового пользователя или создать для него аккаунт, чтобы не только вы могли управлять бизнесом.

Нажав на “+” в правом верхнем углу вы сможете добавить нового пользователя.

Здесь вам необходимо ввести полное имя, электронный адрес и номер мобильного телефона нового пользователя. Также здесь вы можете предоставить/ограничить права новому пользователю и отслеживать продажи каждого из них.

Инструкция / Работа в веб версии iBusiness / Настройки / Общая информация

Настройки

Данный раздел содержит общие настройки с подразделами Бизнес-настройки, Методы оплаты и Интеграции.

Инструкция / Работа в веб версии iBusiness / Настройки / Бизнес-настройки

Бизнес-настройки

В подразделе “Бизнес данные” можно указать коммерческую информацию: название бизнеса, рабочий номер телефона, адрес и БИН компании. А в графе “Главная фотография” можно загрузить логотип вашего бизнеса, который будет отображаться в вашем интернет-магазине. Можно включить НДС в стоимость ваших товаров или отключить эту функцию.

В подразделе “Чек” можно совершить настройку чека, его внешний вид и наполняемость. Вы можете включить функцию, чтобы на чеке отображались данные покупателя, установить заголовок и написать какой конец чека будет.

Инструкция / Работа в веб версии iBusiness / Настройки / Методы оплаты

Методы оплаты

В подразделе “Методы оплаты” отображаются те методы оплаты, которые вам доступны на данный момент.

Инструкция / Работа в веб версии iBusiness / Настройки / Интеграция

Интеграции

В подразделе “Интеграции” Интеграции>Фискализация есть возможность подключить онлайн-кассу с фискализацией чеков.

Инструкция / Работа в веб версии iBusiness / Выплата на карту

Выплата на карту

В данном разделе есть возможность произвести выплату на карту физического или юридического лица. Просто введите номер карты, имя и фамилию получателя и нужную сумму.